Kommunen und Bauhöfe stehen jedes Jahr vor der Herausforderung, Schnee- und Glatteisunfälle zu verhindern und im Falle von Versäumnissen die Verantwortung zu klären. Dank digitaler Lösungen können sie nun besser gegen unbegründete Klagen vorgehen und sicherstellen, dass der Winterdienst effektiv und rechtssicher durchgeführt wird. Mithilfe von Apps, Software und GPS-Technik können Bauhof-Teams ihre Aufgaben effizienter erledigen und alle erforderlichen Daten für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen erfassen.
Digitalisierung unterstützt Winterdienste bei Vorbereitung und rechtssicherer Dokumentation
Die Digitalisierung hat den Winterdiensten ermöglicht, sich besser auf ihre Arbeit vorzubereiten und den Überblick zu behalten. Durch den Einsatz von Apps, Software, GPS- und Sensortechnik können Bauhof-Teams ihre Aufgaben effizienter erledigen und dabei alle erforderlichen Daten für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen erfassen. Diese digitale Lösung ermöglicht es ihnen, ihre Arbeit rechtssicher zu dokumentieren und alle relevanten Informationen zu speichern.
Seit den 2000er Jahren bietet AIDA ORGA den rund 5600 Bau- und Betriebshöfen in Deutschland eine moderne Lösung zur Dokumentation ihrer Arbeiten. Die herkömmliche Papierdokumentation erwies sich oft als fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit der Software von AIDA ORGA können Arbeitszeiten und Tätigkeiten einfach und zuverlässig erfasst werden, ohne dass Unterlagen verloren gehen oder unleserlich sind. Dadurch wird der Wert der Leistungen besser dargestellt und vergleichbar gemacht.
AIDA ORGA hat in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Bauhofes in Olsberg eine Software entwickelt, die speziell auf die Anforderungen von Bauhöfen zugeschnitten ist. Nach mehr als zwei Jahren Entwicklungszeit wurde die erste Version der Produktzeiterfassung fertiggestellt. Heute ist die Software von AIDA ORGA ein fester Bestandteil vieler Bauhöfe und wird von über 3000 kommunalen Verwaltungen genutzt. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der digitalen Zeitwirtschaft gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Unternehmen und der öffentlichen Hand.
Dank Software werden Kommunen nicht aufs Glatteis geführt (Foto: AIDA ORGA)
Die digitale Lösung von AIDA ORGA bietet Bauhöfen die Möglichkeit, den Winterdienst effektiver zu organisieren und gleichzeitig rechtssichere Dokumentationen zu erstellen. Durch die Erfassung aller relevanten Daten wie Routen, Einsatzdauer und durchgeführte Maßnahmen wird eine lückenlose Aufzeichnung gewährleistet. Im Falle von Schadensfällen können die Bauhof-Teams nachweisen, dass sie ihren Räum- und Streupflichten ausreichend nachgekommen sind. Dies reduziert das Risiko unbegründeter Schadenersatzforderungen.
Bislang wurde der Winterdienst auf herkömmliche Weise mit Einsatzplänen, Fahrtenbüchern, Streuprotokollen oder Fotos dokumentiert. Diese Methode ist jedoch fehleranfällig, da Unterlagen verloren gehen können und handschriftliche oder in Excel erstellte Aufzeichnungen leicht manipuliert werden können. Die digitale Winterdienstdokumentation von AIDA ORGA hingegen bietet eine zuverlässige und objektive Erfassung aller relevanten Daten. Somit können mögliche rechtliche Konflikte vermieden und eine umfassende Dokumentation sichergestellt werden.
In Deutschland sind die Eigentümer von Verkehrswegen für deren Sicherheit verantwortlich, auch im Winter. Mit einem umfangreichen Straßennetz besteht die Notwendigkeit einer lückenlosen Dokumentation des Winterdienstes, um ungerechtfertigte Regressansprüche zu vermeiden. AIDA ORGAs digitale Lösung ermöglicht Bauhöfen und Kommunen eine effiziente und rechtssichere Organisation und Dokumentation des Winterdienstes. Dadurch wird die Sicherheit auf den Straßen gewährleistet und die kommunalen Haushalte entlastet.
Die Software von AIDA ORGA bietet Bauhöfen und Kommunen eine zuverlässige Lösung zur Erfassung und Speicherung aller relevanten Daten im Rahmen des Winterdienstes. Durch die Nutzung der AIDA-ORGA-App auf dem Smartphone oder fest installierter Geräte in den Räumfahrzeugen können Bauhof-Teams die Route der Fahrzeuge, die Einsatzdauer, die durchgeführten Maßnahmen sowie optional die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen. Mithilfe von GPS-Technik und Sensoren werden zudem Position, Geschwindigkeit und ausgeführte Tätigkeiten genau aufgezeichnet. Auch Informationen über die Art und Menge der verwendeten Streumittel sowie den Zustand der Straßen vor und nach den Maßnahmen werden dokumentiert.
Dank der digitalen Lösung von AIDA ORGA können alle relevanten Parameter deutlich schneller erfasst werden, was Zeit- und Kosteneinsparungen mit sich bringt. Gleichzeitig wird die Qualität der Dokumentation verbessert und Fehler sowie Lücken werden vermieden. Dies schafft Vertrauen und Transparenz. Die lückenlose und objektive digitale Erfassung ermöglicht es, ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche zu widerlegen und den Einsatz von Ressourcen optimal zu planen. Dadurch werden Budgets geschont und die Umwelt entlastet.
Mit der digitalen Lösung von AIDA ORGA können Bauhöfe und Kommunen den Winterdienst effizient organisieren und dokumentieren. Die speziell für Bauhöfe entwickelte Software ermöglicht eine rechtssichere Erfassung und Aufzeichnung aller relevanten Daten, wie die Route der Fahrzeuge, die durchgeführten Maßnahmen und die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch die lückenlose und objektive Dokumentation können ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche vermieden und Ressourcen optimal eingesetzt werden.
